為深入貫徹落實精細化、規(guī)范化管理要求,進一步提升機關后勤服務保障水平,覃塘區(qū)直屬機關后勤服務中心組織專項工作組,對所轄車隊的工作臺賬進行了一次全面、細致的檢查。此次檢查旨在通過規(guī)范臺賬管理,及時發(fā)現并解決車隊運行中存在的問題,筑牢安全防線,優(yōu)化服務流程,為區(qū)直機關高效運轉提供更加堅實可靠的后勤支撐。
檢查過程中,工作組嚴格對標后勤管理與公務用車相關制度規(guī)定,采取查閱資料、現場問詢、隨機抽查相結合的方式,對車隊的車輛管理臺賬、維修保養(yǎng)記錄、油料使用登記、出車任務單、安全培訓記錄、駕駛員檔案及績效考核材料等進行了系統(tǒng)核查。重點聚焦臺賬記錄的完整性、真實性、及時性以及流程的規(guī)范性。
一、 以查促改,規(guī)范管理細節(jié)
工作組對每一類臺賬都進行了仔細審閱。在車輛管理臺賬方面,檢查了車輛基本信息、調度使用、行駛里程等登記是否準確無誤;在維修保養(yǎng)記錄上,重點關注了審批流程是否完備、維修項目與費用是否合理透明;在油料管理環(huán)節(jié),核對了加油卡使用記錄與車輛實際油耗的匹配度,嚴防“跑冒滴漏”。對于檢查中發(fā)現的部分記錄填寫不夠規(guī)范、個別項目登記延遲等問題,檢查組現場予以指出,并提出了明確的整改意見和要求,督促車隊立行立改,確保各項操作有據可查、有章可循。
二、 強化安全,筑牢運行底線
安全是車隊工作的生命線。此次臺賬檢查將安全相關記錄作為重中之重。工作組詳細查看了車輛定期安全檢查表、安全隱患排查整改記錄、駕駛員安全教育培訓簽到與內容紀要等。通過臺賬倒查安全責任是否落實到人、安全措施是否執(zhí)行到位、安全意識是否深入人心。檢查組強調,必須通過詳實、連續(xù)的臺賬記錄,構建起車輛運行安全的全過程追溯體系,將安全隱患消除在萌芽狀態(tài),堅決杜絕任何安全事故的發(fā)生。
三、 提升效能,優(yōu)化服務保障
工作臺賬不僅是管理過程的記錄,更是分析問題、優(yōu)化決策的重要依據。檢查組通過對出車任務單、車輛使用頻率、里程成本等數據的綜合分析,評估了車隊調度效率與服務保障能力。建議車隊進一步利用臺賬數據,科學分析用車規(guī)律,優(yōu)化車輛調配方案,在保障公務出行需求的努力降低運行成本,提高車輛使用效益。通過駕駛員績效考核臺賬,建立更加公正、透明的激勵約束機制,調動駕駛員隊伍的積極性與責任感,提升整體服務水平。
四、 常態(tài)長效,促進管理升級
覃塘區(qū)直屬機關后勤服務中心相關負責人表示,此次車隊工作臺賬檢查不是終點,而是推動后勤管理規(guī)范化、標準化的新起點。中心將以此次檢查為契機,建立臺賬定期檢查與隨機抽查相結合的長效機制,將臺賬管理質量納入車隊及其負責人的日常考核范疇。要求車隊全體人員牢固樹立責任意識和規(guī)范意識,讓及時、準確、完整地填寫工作臺賬成為一種自覺習慣,讓臺賬真正成為反映工作實績、管控運行風險、提升服務品質的有效工具。
下一步,區(qū)直屬機關后勤服務中心將持續(xù)聚焦主責主業(yè),以“精益管理、優(yōu)質服務、保障有力”為目標,不斷加強對車隊及其他后勤服務板塊的監(jiān)督管理,通過抓細抓實臺賬管理等基礎性工作,帶動后勤整體管理服務水平再上新臺階,為覃塘區(qū)經濟社會高質量發(fā)展提供更加優(yōu)質、高效、安全的機關后勤服務保障。
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更新時間:2026-03-09 21:43:31